Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este portal web, formularios de prematrícula y fichas técnicas presenciales es el Club Deportivo de Fútbol Soccer Star Femenino (cuya marca deportiva y comercial es Soccer Star), entidad deportiva de derecho privado sin ánimo de lucro, identificada con NIT 901.119.342-5, con domicilio principal en el municipio de Pitalito, departamento del Huila, Colombia.

Para efectos de peticiones, consultas, quejas o reclamos en materia de protección de datos (Habeas Data), los canales oficiales habilitados son:

• Dirección Sede Administrativa: Carrera 12 A # 17 – 17, Pitalito, Huila.
• Dirección Sede Deportiva: Calle 10 A # 4 A – 06 Sur, Urbanización Villa María, Pitalito, Huila.
• Correo Electrónico Oficial: [email protected].
• Línea Telefónica y WhatsApp: +57 313 464 8119.

2. Marco Jurídico y Principios Aplicables

La presente política se rige bajo la Constitución Política de Colombia (Artículo 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las directrices emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). El tratamiento de datos dentro de la escuela deportiva se fundamenta en los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

3. Protección Especial de Datos de Niñas, Niños y Adolescentes

En ningún caso se condicionará la dignidad, integridad o derechos fundamentales de los niños, niñas y jóvenes para acceder a las actividades recreativas o competitivas del club.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos suministrados por los usuarios y acudientes serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar las solicitudes de prematrícula, matrícula y formalización de cupos en las categorías de Semilleros, Infantil, Prejuvenil y Competencia.
• Elaborar las fichas técnicas, registros médicos, valoraciones de aptitud física y control de asistencia a entrenamientos.
• Tramitar la inscripción de los deportistas ante torneos municipales, departamentales o nacionales avalados por la Liga de Fútbol del Huila, el ICRD de Pitalito u otros entes del Sistema Nacional del Deporte.
• Contratar pólizas colectivas de seguro médico contra accidentes deportivos ocurridos en prácticas o partidos.
• Comunicar calendarios de entrenamientos, convocatorias, cambios de sede y circulares a los acudientes.
• Cumplir con las obligaciones tributarias y de facturación electrónica reglamentadas por la DIAN.

5. Tratamiento de Datos Sensibles e Imagen Deportiva

Soccer Star podrá capturar fotografías y videos durante entrenamientos, partidos y ceremonias de premiación con el fin de registrar el avance técnico, fomentar el sentido de pertenencia y difundir las actividades del club en su portal web y canales institucionales. La publicación de imágenes de menores de edad siempre requerirá el consentimiento previo del acudiente y velará por la protección de su integridad y honra. El titular o su acudiente no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles ni de imagen personal para pertenecer a la escuela.

6. Derechos de los Titulares (Habeas Data)

Los titulares de los datos personales (o sus representantes legales en el caso de menores de edad) tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar: Solicitar en cualquier momento la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
• Revocar y suprimir: Solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no se están respetando los principios de ley o haya finalizado el vínculo formativo.
• Acceso gratuito: Consultar sin costo los datos personales que se encuentren almacenados bajo custodia del club.

7. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Cualquier solicitud, rectificación o reclamo deberá remitirse mediante comunicación escrita al correo [email protected] indicando el nombre completo del acudiente y del deportista, documento de identidad, descripción clara de la solicitud y datos de contacto. Soccer Star dará respuesta en los plazos legales establecidos por la normatividad colombiana (máximo 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos).

8. Vigencia de las Bases de Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que dure la vinculación formativa del deportista con el club y mientras resulte necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, contables y deportivas aplicables.